Порядок и налаженный учет — главное для заведений общепита. Правильно настроенные процессы помогут не только сохранить прибыль, а еще и увеличить ее. Так, например, программа для кафе может помочь с отслеживанием недостач, уменьшением фудкоста некоторых блюд и распределением финансовых расходов.

Перед тем как искать программу для учета в свое заведение, нужно определиться с задачами и функциями, которые программа должна выполнять. Для каждого типа бизнеса есть ряд своих задач, которые выполняются ежедневно и требуют порядка. Как, например, автоматизация доставки суши, в этом бизнесе важно не только получать и отслеживать онлайн-заказы, а еще и следить за работой курьеров и получать уведомления о доставленном заказе.

Поговорим подробнее о том, какие системы бывают и какие функции будут полезны для общепита.

Облачные и стационарные системы: что выбрать?

Существует два вида систем автоматизации для общепита, классические — стационарные и современные облачные программы. Первые потеряли популярность, так как, во-первых, на их установку требуется много денег, а во-вторых, многие функции не нужны в той же кофейне или фаст-фуде. Стационарные программы устанавливают в основном собственники ресторанов, которые в бизнесе уже давно и другие их заведения работают на таких программах. Для новых заведений больше подойдет второй вариант автоматизации — облачный.

Преимущество этих систем в том, что они:

● мобильные,
● не требуют много денег на установку,
● простые в обучении,
● устанавливаются за 15 минут.

Также облачные системы в основном работают по системе подписки и включают в себя разные тарифы. Например, минимальный тариф со стандартными функциями, которые подойдут для небольшой кофейни или кафе или расширенный тариф для крупных ресторанов. Так собственники маленьких заведений могут сэкономить и отказаться от ненужных функций.

( Читать дальше )