Как выбрать систему автоматизации для кафе
Порядок и налаженный учет — главное для заведений общепита. Правильно настроенные процессы помогут не только сохранить прибыль, а еще и увеличить ее. Так, например, программа для кафе может помочь с отслеживанием недостач, уменьшением фудкоста некоторых блюд и распределением финансовых расходов.
Перед тем как искать программу для учета в свое заведение, нужно определиться с задачами и функциями, которые программа должна выполнять. Для каждого типа бизнеса есть ряд своих задач, которые выполняются ежедневно и требуют порядка. Как, например, автоматизация доставки суши, в этом бизнесе важно не только получать и отслеживать онлайн-заказы, а еще и следить за работой курьеров и получать уведомления о доставленном заказе.
Поговорим подробнее о том, какие системы бывают и какие функции будут полезны для общепита.
Облачные и стационарные системы: что выбрать?
Существует два вида систем автоматизации для общепита, классические — стационарные и современные облачные программы. Первые потеряли популярность, так как, во-первых, на их установку требуется много денег, а во-вторых, многие функции не нужны в той же кофейне или фаст-фуде. Стационарные программы устанавливают в основном собственники ресторанов, которые в бизнесе уже давно и другие их заведения работают на таких программах. Для новых заведений больше подойдет второй вариант автоматизации — облачный.
Преимущество этих систем в том, что они:
● мобильные,
● не требуют много денег на установку,
● простые в обучении,
● устанавливаются за 15 минут.
Также облачные системы в основном работают по системе подписки и включают в себя разные тарифы. Например, минимальный тариф со стандартными функциями, которые подойдут для небольшой кофейни или кафе или расширенный тариф для крупных ресторанов. Так собственники маленьких заведений могут сэкономить и отказаться от ненужных функций.
Преимущества облачной автоматизации Poster
Программа учета Poster подходит для любого типа бизнеса: рестораны, кафе, кофейни, доставка, dark kitchen и т.п. Для каждого заведения можно подобрать свой тариф с нужным набором функций.
Основные возможности Poster:
● Детальный складской и финансовый учет.
● Автоматизация доставки.
● Создание программ лояльности для гостей.
● Работа без интернета.
● Открытый API для сторонних интеграций.
● Бронирование столов.
● Экран на кухню.
● Панель управления для владельца на смартфоне.
Вы также сможете сэкономить деньги на закупке оборудования, так как приложение Poster устанавливается на планшеты Android и iPad, а также на компьютеры Windows и MacOS. Для удобства в работе можно подключить другое дополнительное оборудование: сканеры штрихкодов, весы, принтеры и фискальные регистраторы.
Зарегистрируйтесь на сайте, чтобы начать тестировать программу Poster уже сейчас. После регистрации вы получите 15 бесплатных тестовых дней. В этот период техническая поддержка поможет вам освоиться с программой и подскажет какие функции актуальны для вашего кафе.
Что в итоге?
Система автоматизации нужна для любого типа заведения, важно правильно ее подобрать, чтобы она закрывала нужные процессы. Перед тем как устанавливать программу в своем кафе, протестируйте ее несколько дней. Это поможем определиться и с функциями, которые нужны, а также оценить техническую поддержку.
При выборе системы учета обращайте внимание и на отзывы других пользователей. Будет круто спросить у своих коллег рестораторов, какую программу они используют у себя. Если получится, вы можете оценить преимущества и посмотреть как работает система в другом заведении, узнать ее плюсы и минусы.
Комментарии (0)
RSS свернуть / развернутьАдминистрация сайта запретила добавлять комментарии