Набор бухгалтерских услуг для ИП и ООО зависит от организационно-правовой формы, налогового режима и того, есть ли в штате сотрудники. Предприниматель на упрощёнке без работников и компания со штатом в десять человек покупают одну и ту же «бухгалтерию», но объём работы у них отличается в разы.

Чем обязанности ИП отличаются от обязанностей ООО

Индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учёт и сдавать бухгалтерскую отчётность. Ему достаточно налогового учёта: книги учёта доходов и расходов, расчёта налога и взносов, декларации по своему режиму. Поэтому бухгалтерские услуги для ИП часто сводятся к контролю платежей и сдаче нескольких отчётов в год.

ООО ведёт полноценный бухучёт по плану счетов, утверждает учётную политику и каждый год сдаёт баланс и отчёт о финансовых результатах. Даже если в штате только директор, организация отчитывается по страховым взносам и персонифицированным сведениям, поэтому обслуживание компании стоит дороже.

Базовые услуги, которые входят почти в любой тариф

Бухгалтер на обслуживании обычно берёт на себя типовой набор задач:

1. приём и проверку первичных документов: счетов, актов, накладных, УПД;
2. разнесение банковской выписки и сверку с документами;
3. расчёт налогов и подготовку уведомлений об исчисленных суммах;
4. формирование и отправку деклараций и расчётов в ФНС;
5. ответы на требования налоговой и пояснения к отчётности;
6. консультации по текущим операциям.

Остальное обычно оплачивается отдельно или входит в более дорогие тарифы.

Какие услуги добавляются по мере роста бизнеса

Чаще всего объём работы растёт с появлением сотрудников. Бухгалтеру добавляются кадровый учёт, расчёт зарплаты, отпускных и больничных, удержание НДФЛ, ежемесячная и квартальная отчётность по взносам. Для многих компаний это самая трудоёмкая часть учёта.

Следующий повод для расширения тарифа связан с НДС. На УСН освобождение от налога в 2026 году действует, только если доход за 2025 год не превысил 20 млн руб. При превышении появляются счета-фактуры, книги покупок и продаж, квартальная декларация. В 2027 году порог снижается до 15 млн руб., с 2028 года до 10 млн руб., так что эта услуга понадобится всё большему числу упрощенцев.

Отдельно оплачиваются нестандартные операции: внешнеэкономические сделки, работа через маркетплейсы, восстановление запущенного учёта, подготовка к проверке.

С 2026 года ИП на УСН может уйти от отчётности почти полностью: автоматизированная упрощёнка доступна в 69 регионах при доходе до 60 млн руб. в год, ставки 8% «Доходы» и 20% «Доходы минус расходы», а налог считает сама ФНС по данным банка и кассы.

Какой набор услуг выбрать под свою ситуацию

ИП на УСН без сотрудников хватает минимального пакета: контроль поступлений, расчёт налога и фиксированных взносов, декларация раз в год. Фиксированные взносы за 2026 год составляют 57 390 руб. плюс 1% с дохода свыше 300 000 руб., и без напоминаний их легко пропустить. Такое обслуживание стоит на рынке 5 000–15 000 руб. в месяц в зависимости от числа операций и региона.

ИП с работниками дополнительно нужен расчёт зарплаты и кадровые документы. ООО на УСН требуется полный цикл с бухгалтерской отчётностью; базовые тарифы аутсорсинга для него начинаются примерно с 9 500–10 800 руб. в месяц.

Перед выбором тарифа полезно посчитать, сколько платёжных операций проходит по счёту в месяц и сколько людей в штате, и держать под рукой свой налоговый режим. Эти параметры исполнители закладывают в цену, и с ними проще сравнивать предложения разных бухгалтеров.