7 главных ошибок автоматизации розничного магазина

На дворе 2018 год и представить розничный магазин без хоть какой-то автоматизации сложно. Главное нововведение последних лет – онлайн-кассы – обеспечило возможность контроля и аналитики продаж даже там, где нет компьютера или POS-терминала.

Мы в Альфа-Софт занимаемся автоматизацией розничной торговли уже 12 лет и для нас это одно из основных направлений нашей работы.

Сегодня мы расскажем об основных ошибках, которые чаще всего совершают владельцы магазинов в процессе внедрения автоматизации.

№ 1. Использовать ноутбук вместо POS-компьютера


автоматизация торговли, автоматизация магазина, 1с, 1с розница, 1с управление торговлей, альфа-софт, программа для магазина

Да, хороший POS-компьютер стоит в несколько раз дороже простого компьютера или ноутбука с теми же характеристиками. Но это только на первый взгляд. На самом деле между этими устройствами есть принципиальное различие.

POS-компьютер – это устройство промышленного класса и его отличают:

• Возможность работать в режиме 24/7 в течение многих лет, не выходя из строя
• Устойчивость к физическим воздействиям: защита от пыли, влаги и ударов
• Выносливость: POS-компьютеры не требуют тщательного ухода, хотя регулярная очистка им и не повредит
• Устойчивость к перегреву
• Наличие специальных портов для периферийного оборудования

( Читать дальше )

Кассовые аппараты: с 1 февраля жизнь изменилась!

Вместе с апокалипсисом природным на головы предпринимателям свалился апокалипсис куда серьезнее – организационный. 1 февраля подходит к концу срок исполнения правок к закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Напоминаем о сути внесенных в закон изменений:
С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков новому действующему лицу — оператору фискальных данных, откуда они будут напрямую направляться в Федеральную Налоговую Службу.

Зачем?

Тут все просто: главная цель перехода на новую систему – сделать торговлю максимально прозрачной. С 1 февраля утаить ту или иную продажу от налоговых органов станет практически невозможным.

А по-русски?

Любой предприниматель, не освобожденный законом от пользования ККТ, обязан перейти на онлайн-кассы, с помощью которых все данные о расчетах с покупателями будут передаваться в ФНС через интернет. Хорошая новость – скорость пробития чека не будет зависеть от скорости интернета. Если сеть пропадет, информация будет передана позже, когда связь восстановится.
В результате подключения системы к интернету покупатель будет получать чек в печатном виде и в электронном виде на почту.

И что теперь делать?

Основное требование — замена контрольно-кассовой техники на новую, которая позволит отправлять данные о продажах товаров и услуг в ФНС через интернет. Кроме этого по требованию покупателя необходимо отправлять чек в электронном виде на e-mail, что влечет за собой не только замену ККТ, но и покупку компьютера и программного обеспечения.



( Читать дальше )
  • +62
  • 01 февраля 2017, 12:05
  • info
  • 75